Le chargé des affaires financières assure la gestion financière de l'unité de la commande à la dépense.
Il instruit, en lien avec les services acheteurs et/ou les équipes projets de services métiers, les actes d'achats et leurs suivis administratif et comptable sur et hors marchés.
Depuis le 1er janvier 2025, la totalité du réseau routier national exploité par le district de Moulins fait parti de celui mis à disposition par l'État à la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Une des conséquences directes pour le chargé d'affaires financières consiste à la modification des méthodes de travail et à l'adaptation aux nouveaux outils utilisés par la Région.
Les enjeux et dossiers principaux du poste sont :
La connaissance des marchés publics et de la chaîne comptable de l'État ;
L'autonomie ;
La réactivité ;
Le partage d'expérience avec le milieu professionnel et le compagnonnage avec les autres chargés d'affaires financières ;
L'adaptation aux nouvelles méthodes de travail.
Comptabilité :
Réaliser les étapes d'exécution de la commande publique via Grand Angle pour les commandes Etat et Chorus pour les commandes Région (demandes d?achats, engagements des marchés, bons de commandes) ;
Réaliser les étapes préparatoires au paiement (services faits auprès de l'acheteur, demandes de paiement, transmission au payeur, etc.) ;
Tenir à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et aux mises en paiements ;
S'assurer de la bonne exécution des procédures ;
Planifier les dépenses récurrentes ;
Suivre les contrats ;
Renseigner les fournisseurs sur l'état de leurs créances ;
Fournir les compléments demandés par les payeurs.
Traiter les demandes de paiement par carte bancaire et réaliser quelques demandes d?achat pour le PC de Moulins
Gestion des marchés :
Gérer de manière informatisée (GEMME) les marchés (états d'acompte, projets de décompte, certificats pour paiement) ;
Transmettre les pièces financières au maître d'oeuvre et/ou au maître d'ouvrage ;
Rédiger, faire signer et diffuser les ordres de services et correspondances ;
Conseiller, alerter le chef de district dans le suivi des marchés (délais, sous-traitant).
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