Participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
Conseille et assiste l'autorité territoriale, les encadrants et les agents dans les domaines du handicap, des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Participe aux séances de la Formation spécialisée.
Activités principales
1. Instances paritaires
Organiser la Formation spécialisée
Garantir la procédure d’envoi des documents aux membres (délai, conformité des documents, …) de la Formation spécialisée en lien avec l’assistante DRH
Participer aux visites de locaux, études de postes et analyses des accidents de travail
Elaborer les dossiers de l’instance
Pilotage des réunions de préparation avant l’instance avec le président et les représentants du personnel
Participation à la réunion mensuelle avec M. le Maire et la Présidente de la FS
Assurer les relations avec les représentants du personnel en lien avec les conditions de travail
2. Prévention des risques
Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention (approche structurelle, globale et prospective)
Assister et coordonner la mise en œuvre du programme de prévention en lien avec les services
Alimenter les tableaux de bord afin de suivre la mise en œuvre des actions à mener dans le cadre du plan de prévention
Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en santé et sécurité au travail
Formuler des avis, des propositions et rédiger des rapports d'aide à la décision auprès de la hiérarchie, de la Direction générale et des élus
Analyser les risques professionnels et les conditions de travail
Assurer la veille juridique et règlementaire dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité au travail
Synthétiser et analyser les situations de travail décrites par l’assistant de prévention
Participer à la mise à jour du règlement intérieur de la commune sur la partie hygiène et sécurité
Assurer le lien avec le médecin du travail et la psychologue en fonction des besoins individuels ou collectifs
Participer à l’élaboration du RSU dans le secteur des risques professionnels
Assurer l’information et la sensibilisation des agents et des cadres à la santé et à la sécurité au travail
Assurer l’accompagnement du dispositif d’évacuation de l’hôtel de ville
Participer aux exercices d’évacuation de l’hôtel de ville
Garantir la bonne tenue des documents réglementaires
3. Maintien dans l’emploi
Établir des recommandations relatives à l'aménagement des locaux et des postes de travail dans le cadre du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap ou de l’accompagnement des agents en reclassement PPR et de la conception de nouveaux locaux.
Assister et conseiller les agents sur les possibilités de reconnaissance (RQTH)
Collaborer à l’accompagnement des agents en PPR en lien avec le chargé de développement des compétences
Etablir la déclaration annuelle auprès du FIPHFP et recenser les informations
4. Equipement de protection individuelle et vêtement de travail
Tous les 4 ans, participer à l’élaboration du marché des EPI, vêtements de travail et de nettoyage des vêtements de travail et piloter le recensement des besoins pour son élaboration
5. Management
Assurer le management opérationnel du service
Piloter les missions de l’assistant de prévention
Mesurer et évaluer l’activité du secteur
Activités occasionnelles
Participer à la mise à jour du livret d’accueil
Participer à l’élaboration d’articles dans le journal interne
Connaissances (savoirs)
Environnement territorial
Obligations réglementaires de formation en santé et sécurité du travail
Procédures de reclassement et de maintien dans l'emploi de la collectivité
Fonctionnement et attributions de la FS
Projets et activités des services
Différentes situations de handicap
Méthodes et outils d'évaluation des risques
Méthode d'analyse et de diagnostic des risques et des situations de travail
Techniques et outils de communication
Techniques de gestion de projet, méthodes et outils de planification
Techniques d'enquête et d'entretien
Techniques rédactionnelles
Compétences (savoir-faire)
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, logiciel métier CIRIL)
Rédiger des rapports et des notes de synthèse
Elaborer des tableaux de bord
Prendre la parole en public
Pratiquer l’écoute active
Repérer les dysfonctionnements
Rendre compte des actions menées
Collecter et traiter des informations
Mettre en place des indicateurs de suivi des actions
Aptitudes (savoir-être)
Qualités relationnelles
Sens de la pédagogie et de la diplomatie
Organisation, rigueur
Esprit de synthèse
Devoir de réserve
Réactivité
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