Assistant(e) de gestion - approvisionnement (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion approvisionnement qui jouera un rôle clé dans la gestion des achats et des commandes IT. Il/elle intervient sur l'ensemble du cycle, depuis la création des demandes jusqu'au suivi des facturations, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
En tant que tel, vos missions seront les suivantes :
* Assurer la création et le suivi des demandes d'achats et des commandes pour les prestations et achats divers.
* Gérer les réceptions mensuelles et veiller à la conformité des livraisons.
* Vérifier et saisir les régularisations liées aux écarts (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement).
* Traiter les factures en attente de rapprochement avec la comptabilité.
* Mettre à jour et maintenir les référentiels fournisseurs ainsi que les procédures internes.
* Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié pour le suivi des commandes et de la facturation, en lien avec les chefs de projet, les PMO et les fournisseurs.
* Gérer la création et l'affectation des intervenants dans les outils internes de gestion.
* Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des processus d'approvisionnement.
Vous êtes notre futur(e) collaborateur(trice) si vous avez :
* Un Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou équivalent maximum.
* Une première expérience souhaitée de 1 à 2 ans sur des fonctions similaires (environnement IT)
Compétences attendues :
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (TCD, formules avancées).
* Connaissance de SAP (HANAIS) appréciée.
* Familiarité avec les outils de gestion internes et Outlook.
Savoir-être :
* Rigueur et fiabilité dans la manipulation des données.
* Capacité à s'organiser de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Force de proposition et esprit d'analyse.
* Sens du relationnel et aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs.
* Curiosité et capacité à prendre du recul pour optimiser les processus.
Le télétravail est possible à hauteur de 50 % : deux jours par semaine et un mercredi sur deux.
Démarrage souhaité ASAP
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 28 000,00€à36 000,00€par an
Horaires:
* Heures supplémentaires
Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon)

Experience: Expérience exigée