Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour apporter un support essentiel à l'équipe dans les domaines de l'organisation, de la relation client et du suivi des projets.
Si vous avez un véritable esprit d'équipe et l'envie de contribuer activement au succès de notre client ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
Ressources humaines
- Gestion des déclarations sociales (DSN), rédaction de contrats de travail, suivi des congés
- Gestion des notes de frais et suivi de la mutuelle
- Organisation des déplacements
Comptabilité
- Pointage des factures et suivi du journal d'écriture
- Collaboration avec notre expert-comptable
- Gestion des achats et suivi des contrats (assurance, EDF, téléphonie, etc.)
Commercial
- Suivi des projets clients et du rétroplanning
- Rédaction des offres commerciales
- Publication sur les réseaux sociaux et gestion du site internet
- Prospection de nouveaux clients
Profil recherché :
- Véritable couteau suisse, vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et autonome, prêt(e) à s'impliquer dans un poste clé
- Excellent relationnel, sourire et aisance dans les échanges : vous apportez convivialité et professionnalisme dans vos relations avec les différents interlocuteurs
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de l'outil informatique
- Une expérience confirmée dans un rôle similaire et un bon niveau d'anglais sont requis pour ce poste.
Si vous êtes prêt(e) à apporter votre touche personnelle pour accompagner notre développement, n'hésitez pas à postuler !
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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