Un chef de service ressources f/h

Descriptif et missions

Un chef de service ressources F/H Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Un chef de service ressources F/H
La Direction des Bâtiments et de l’Architecture assure les missions de construction, rénovation et d’entretien du patrimoine de la collectivité de Saint-Denis. Pour y répondre, elle est composée de différents services opérationnels, et du service ressources qui a pour missions principales :
- Le pilotage du pôle comptabilité/finance
- Le pilotage de la cellule RH
- Le pilotage du pôle commande publique Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de l’architecture.

En tant que de service ressources, vos principales missions vont consister à :

- L’animation et la formation des différents pôles du service,
- Le dialogue avec les directions métiers ( Direction finances et services comptables de l’Etat pour la comptabilité, Direction des ressources humaines pour les sujets RH, Direction de la commande publique pour les sujets liés),
-Le contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
- Le pilotage, avec le DBA et son adjoint, de la définition des budgets annuels et pluri annuels d’investissements et de fonctionnement, en lien avec les services DBA et la direction des finances,
- Coordination de l’élaboration du budget et organisation du suivi du budget : définit et planifie les besoins budgétaires avec les chefs de service ; en lien avec la direction des finances élabore et suit les budgets de la direction et assure le contrôle de son exécution en dépenses et en recettes. pilote l’élaboration des dossiers de financement et de recherche de subventions. supervise la procédure de facturation des prestataires et de contrôle des activités par le biais du logiciel ESEDIT,
- Assure la remontée des alertes et la mise en place des tableaux de suivis adaptés,
- rationalise les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés ; suit les dossiers des assurances/contentieux,
- L’analyse et ajustement des processus et procédures comptables,
- L’élaboration des documents comptables,
- La définition, l’animation et le suivi du plan de formation de la DBA,
- Le pilotage des recrutements de la DBA, incluant la mise à jour des fiches de poste en lien avec les services,
- La gestion globale des ressources humains, en lien avec le DBA et les chefs de services, Le suivi des contentieux, avec le pôle commande publique,
- L’accompagnement et l’animation des services DBA dans l'exécution comptable des marchés (lecture, saisie, suivi),
- Le conseil aux services sur les procédures, la mise en place et le suivi en pluri annualité.
- Etre en charge du reporting auprès de la direction de l'ensemble des éléments liés à l'activité.

Profil recherché

Un chef de service ressources F/H - Master en Gestion ou Comptabilité
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, en particulier sur les domaines - ressources - suivants : gestion financière et comptable, marchés publics, ressources humaines.
- Capacité d’exécution budgétaire en M14 et M57 -
- Pratique de la réglementation des marchés
- Utilisation du logiciel Excel, Word
- Connaissance et pratique du logiciel comptabilité SIGF
- Pratique du logiciel Helios
- Autonomie et sens de l'organisation dans le respect du travail en équipe,
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe,
- Esprit d'initiative.
- Maitrise des procédures budgétaires
EC22135

Avantages collectifs au travail

Un chef de service ressources F/H
1. Prime de fin d’année
2. Congés supplémentaires
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Avancement de carrière/promotion
7. CPF-compte personnel de formation avantageux
8. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
9. Abonnement CNAS ou FNAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. RIFSEEP
13. CIA
14. Charte Handicap
15. Charte de la diversité
16. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
17. Gratification pour les médailles du travail