Technicien documentaire support h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des transports, un technicien documentaire support H/F.

Vos principales missions seront :

Application des procédures qualité du projet :

- Actualisation des modèles de documents,

- Actualisation (ou création) de guides utilisateurs des outils à destination de l'équipe projet,

- Contrôle qualité,

- Contrôle de l'application des process de la documentation et de la facturation.

Administration de l'outil de gestion électronique de la documentation du projet :

- Création/administration des comptes utilisateurs et des groupes d'utilisateurs,


- Création/actualisation des nomenclatures de codification documentaire,

- Création/actualisation des arborescences,

- Assistance technique de niveau 1 aux utilisateurs du projet.

Veille sur les droits d'accès aux dossiers SharePoint :

- Gestion les droits d'accès aux dossiers SharePoint,

- Assistance technique de niveau 1 aux utilisateurs du projet,

- Contribution à la coordination des procédures GED,

- Appui auprès de Gares et Connexions dans l'utilisation des plateformes,

- Création/administration des comptes utilisateurs,

- Administration des droits d'accès aux dossiers,

- Dépôt des documents sur la plateforme.