Description de l'emploi
HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l’inclusion et de l’accessibilité.
Ce que vous allez faire :
Dans un contexte de transformation majeure du secteur bancaire et financier, et reportant à la Directrice des Relations sociales France & Europe Continentale, vous aurez la responsabilité, en tant que Chargé(e) d’Etudes et de Gestion Administrative, des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des réunions avec les IRP
- Tenir à jour la base de données des instances représentatives du personnel et assurer le suivi des mandats de représentants du personnel
- Réaliser des études et préparer les documents obligatoires pour satisfaire les exigences de la législation sociale vis-à-vis des partenaires sociaux
avec le souci de la satisfaction clients, de la rentabilité, de la qualité des opérations et des risques, du respect des règles de conformité, et de la responsabilités sociale et économique de la Banque.
Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :
- Assurer le suivi de l’Agenda Social : gestion du calendrier (en fonction des échéances légales et des projets de l’entreprise), suivi des réunions et négociations avec les représentants du personnel
- Préparer les convocations, les ordres de jour, circulariser les procès-verbaux et en assurer la publication en interne, tenir à jour les lexiques..
- Collecter la documentation nécessaire à la tenue des réunions avec les instances représentatives du personnel, et en faire une première analyse
- Assurer les formalités de suivi et de dépôt des accords collectifs
- Assurer la gestion administrative des mandats des représentants du personnel (mise à jour de la base de données, suivi des entretiens de mandat…)
- Assurer le suivi du temps passé en activité syndicale
- Assurer le suivi des moyens matériels nécessaires aux organisations syndicales dans le respect de nos accords
- Suivre la gestion des formations et des demandes d’autorisation liées à l’activité syndicale
- Apporter un support administratif dans la réalisation des élections professionnellesstituer des dossiers d'analyse sur des sujets spécifique
- Contribuer à la rédaction de certains rapports obligatoires, enquêtes…
- Faire des propositions d'évolution et préconiser des améliorations
Conditions
Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :
• Bac+2/3 en RH, Secrétariat, Gestion Administrative, ou équivalent
• Appétence et intérêt pour les ressources humaines
• Vous disposez d’une première expérience réussie en Relations Sociales (idéalement 2 ans minimum)
• Vous êtes organisé(e), rigoureu(se), sens de l'analyse et adaptabilité avec un goût prononcé pour l’opérationnel dans un souci d’efficience
• Excellente communication et capacité à travailler en équipe
• Niveau de Français natif ou bilingue et niveau d’Anglais courant ou professionnel requis
Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !
Pourquoi rejoindre HSBC ?
HSBC est reconnu pour son environnement de travail, et offre également d’autres opportunités et avantages !
HSBC a été certifié « Top Employer 2024 » en Europe ! Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH en France, Allemagne, Italie, Luxembourg, Pologne et Espagne. HSBC en France a également été certifié LinkedIn Top Employer 2024 (secteur banque et finance), reconnaissant la qualité de notre environnement de travail en France.
Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :
- De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
- Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University », avec également pour les managers des parcours de formation dédiés au développement du Leadership
- Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique (séances de yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
- Un accès à des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux
- Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même
Nos avantages financiers pourront inclure :
- Un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur
- Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation
- Un Compte Epargne Temps
Nous proposons aussi des avantages qui profiteront à votre famille tels que :
- Un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
- Une prime de naissance
- Une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap
Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu de diversité et inclusif quel que soit par exemple le sexe, l’origine ethnique, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, etc... Nous nous engageons à éliminer les obstacles et à veiller à ce que les carrières soient inclusives et accessibles à tous.
Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » (consultable sur notre Website).
Davantage d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !
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