Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F \nEn lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes :\n \nAu sein des magasins existants : \nSaisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur.\nFaire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation\nSaisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent,\nFaire les déclarations administratives nécessaires\nSuivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux, EPI etc. ?\n \nDans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : \nMettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. ?) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance\nPréparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation?) en lien avec les équipes internes (comptabilité?)\nCommander et faire livrer les EPI et fournitures pour les équipes magasins,\nOuvrir les comptes sur les outils informatiques internes (Egencia, Resacar...) des nouveaux collaborateurs magasins, o Saisir les Demandes d'Achats / facturations afférents au nouveau magasin (loyers et délais de paiement, contribution bailleur?) Pilotage de l'organisation administrative de GSR : \nFaire et organiser le classement papier / informatique des documents clés (baux, contrats, assurances?) pour assurer la traçabilité,\nRéaliser les réservations transports et notes de frais pour les nouveaux arrivants dont les comptes internes ne sont pas encore créés, o Distribuer le courrier à l'Equipe Centrale GSR\n\nProfil : \nNiveau de formation minimum souhaité : études supérieures Bac +2, par exemple Assistant de gestion PME / PMI\nNiveau d'expérience minimum souhaité : une expérience dans le domaine du Retail est un plus. Expérience en pilotage de gestion administrative. Aisance et attrait pour les chiffres\nGestion des priorités, organisation, rigueur, tenue des timings,\nGrande réactivité et sens du service\nBon relationnel, bonne expression orale et écrite\nCapacité à s'appuyer sur des métiers tiers pour traiter les différents sujets\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.