Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.
Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).
Le poste se concentre exclusivement sur la gestion
A ce titre, l'Assistant de Formation H/F :
- Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formations : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
Il.elle prépare et gère :
- Les entrées dans les parcours de formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission de justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assusre la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportinf correspondants)
- Contribue à la constitutions de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Niveau 5 à minima (bac+2)
Expérience exigée : Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle
Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.
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