La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) secrétaire polyvalent / polyvalente dans la cadre d'un remplacement d'un agent en arrêt maladie.
Sous l'autorité du directeur de la police municipale, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique, téléphonique et renseignement du public
- Liaison avec le service de police
- Gestion des objets trouvés, l'enregistrement, suivi et devenir de ces objets, enquêtes via réseaux sociaux/ Tableau de suivi des restitutions d'initiative
- Suivi quotidien et la vérification des registres du poste
- Gestion des occupations du domaine public (arrêtés)
- Réalisation du planning hebdomadaire
- Gestion des demandes de fermetures tardives d'établissement
Missions ponctuelles :
- Mise à jour Syndicats de copropriétés / contacts / autorisations / code d'accès
- Gestion des heures supplémentaires
- Gestion des plannings INCOVAR (PM, fourrière, secrétariat)
- Gestion des dossiers administratifs
- Assistance à la direction pour l'organisation du recrutement des saisonniers
- Gestion des outils de verbalisation et MCI (mise en service, dénombrement, stockage...)
- Assistance à la réalisation des projets d'investissement.
Avantages :
- Carte ticket restaurant (9 € par ticket dont 60% pris en charge par l'employeur)
- Prise en charge du stationnement ou navette maritime
- Forfait mobilité durable
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité d'organisation,Maîtrise du logiciel INCOVAR, LOGITUD,,Savoir communiquer,Connaissance des missions de police municipale,Connaissance du milieu municipal ,Connaître l'organisation du poste, Maîtrise d'internet
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.