RESPONSABILITÉS :
La/le chargé(e)e de projet a pour mission de gérer le projet FAME (Formation pour l'Attractivité des Métiers de l'Électronique) pour Grenoble INP (Écoles d'ingénieurs Phelma, Esisar et Polytech) en collaboration avec le porteur du projet (Université Grenoble Alpes IUT1), les autres partenaires du projet, le comité de pilotage. Elle/il aura la charge de la réalisation des bilans annuels transmis au financeur.
Elle/il met en œuvre le suivi de l'action « Formation » du projet qui a pour but de colorer les formations existantes par des cours dans les domaines de l'électronique : il s'agira de planifier les réunions de travail, de définir les agendas des réunions, d'animer celles-ci et de réaliser des comptes rendus.
Vous êtes l'interface entre le responsable du projet FAME à Grenoble-INP, les services de Grenoble INP, les services de l'UGA qui portent le projet, les partenaires (CMQ, industriels), et les équipes pédagogiques des Écoles d'ingénieur Phelma, Esisar et Polytech.
Gestion administrative et financière du projet
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du projet entre les Ecoles de Grenoble INP impliquées dans le projet
- Contrôler l'affectation du budget et son exécution en accord avec la convention d'attribution du financement
- Rendre compte de l'avancée du projet au coordinateur du projet
- Élaborer les rapports d'activité, les rapports financiers et fournir les indicateurs demandés par le financeur.
Responsabilité du groupe de travail Formation
- Solliciter les acteurs du projet pour planifier des réunions.
- Définir les agendas des réunions, réaliser l'animation du groupe de travail et fournir un compte rendu.
Mission complémentaire
- Participer à des missions de soutien aux services de l'École d'ingénieur Phelma, comme le service Finances ou le service des Relations Entreprises
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences indispensables
- Être autonome et avoir la capacité d'initiative et d'aide à la décision
- Avoir des capacités de prospective
- Maîtriser la gestion de projet et les outils dédiés
- Respecter les délais, les coûts et les procédures
- Savoir coordonner et animer des groupes de travail
- Maîtriser la réalisation et le suivi d'un budget
- Être motivé(e) et rigoureux (se)
- Démontrer des qualités organisationnelles et relationnelles
- Avoir de bonnes capacités de communication et d'expression écrite et orale, avoir une grande capacité d'adaptation
- Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et de reporting.
Compétences souhaitables
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Avoir quelques connaissances des métiers de l'Électronique.
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée à compter du : Dès que possible
- Date limite de dépôt de candidature : 05/04/2025
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 24 mois (contrat de projet)
- Catégorie A - corps Ingénieur d'étude (IGE)
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima
Conditions de rémunération
- Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2462.50€ (1er échelon) à 3053.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : École PHELMA presqu'ile Scientifique Grenoble et Campus Saint Martin d'Hères
Spécificités du poste
· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) au bout de 3 mois
· Temps plein possible sur 4,5 jours
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
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