Chargé (e) de mission-juriste marchés publics auprès de la cheffe du service achats budget finances

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Votre mission principale sera d'assurer la commande publique (achats, marchés,…) au sein du bureau Commande publique du Service Achats Budget Finances du Secrétariat Général commun (SGC) :

Procéder à la recherche de fournisseurs dans le cadre du sourçage (sourcing)

Demander les devis

Rédiger les CCAP des marchés

Participer à la publication des marchés

Notifier les marchés

Vérifier la conformité des pièces des demandes d’achat (DA)

Suivi des marchés

Saisir les achats dans APPACH

Assurer la veille juridique et diffuser l’information relative à la commande publique

Conseil et assistance aux autres services sur les questions relatives à la sous-traitance, la relation client-fournisseur, la modification et la résiliation de contrats marchés publics,

Votre environnement professionnel :

Le Service Achat budget finances est chargé des opérations d’ordonnancement de la dépense et le cas échéant de la recette pour les achats relevant du BOP 354 Hors titre 2. Il est garant de la procédure de passation des marchés publics pour les dépenses relevant du BOP 354.
- Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier
- Veiller au respect des contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions

Activités du bureau « la commande publique » :
Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de mutualisation des achats publics de l’État en tenant compte des enjeux de sécurisation juridique et des orientations stratégiques définies par la direction des achats de l’État : performance économique des achats et soutien aux politiques publiques notamment les clauses sociales et environnementales ;
Programmer, piloter et coordonner la passation des marchés interministériels dans le respect des échéances fixées ;
Mettre en œuvre les outils de contrôle de la qualité des achats ( suivi opérationnel, juridique, financier des marchés) et assurer la gestion des risques et incidences ;
Conseiller les services dans leur passation de leurs marchés,

Composition et effectifs du service
- Bureau en charge de la commande publique
1 Cheffe et 2 gestionnaires
- Bureau du pilotage budgétaire
1 chef et 6 gestionnaires du pilotage budgétaire
- Chargé de mission- juriste marchés publics

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service achats budget et finances

Liaisons fonctionnelles

Les différents services déconcentrés de l’État concernés ( Préfecture/ DEALM/ DAAF/ DAC/ DEETS)
- Représentants des personnels
- les services et leurs référent( es)

Connaissances techniques :

Avoir des compétences dans le domaine de la commande publique / Niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / Niveau maîtrise requis

Savoir analyser / Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis

savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis

savoir communiquer / Niveau maîtrise requis

savoir accueillir / Niveau maîtrise requis

Avoir le sens de l'initiative et de discrétion / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de bon sens organisationnel / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

valorisation de l’expérience en matière d’achat public