Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies .
Missions ou activités
Collaborer aux projets et à la communication RH :
- Assister la directrice des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, la montée en compétence des agents et la communication interne dans le cadre de ses activités ;
- Participer aux réflexions et à la mise en ½uvre des projets insufflés par la Direction des Ressources Humaines ;
- Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies : fiabilité du processus de paie, en respectant strictement la réglementation et les délais en vigueur, rédaction des actes administratifs, veille juridique des évolutions réglementaires.
S'assurer du bon suivi du processus de paie
- Veille juridique sur les modifications réglementaires ;
- Vérification mensuelle de la paie avec l'équipe de gestionnaires ;
- Organisation et contrôle du mandatement ;
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers ;
- Elaboration de la DSN ;
- Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires ;
- Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires ;
- Contribution à l'amélioration des process paie ;
- Calcul des indemnités des élus ;
- Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) de son portefeuille agents paie : suivi, évaluation du dispositif et proposition d'évolution ;
Apporter une expertise statutaire et juridique :
- Préparer et suivre la campagne des avancements de grades et de promotion interne notamment avec la logistique CDG51 ;
- Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière
- Assurer une veille juridique et statutaire ;
- Réaliser le rapport social unique ;
- Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels ;
- Préparer les cérémonies des v½ux du Maire/Président (montage des dossiers de médailles, commande des médailles, colis pour les retraités) ;
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivi des BOE ;
- Piloter les élections professionnelles (CST/F3SCCT).
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