Le titulaire du poste aura pour mission l'instruction et la gestion administrative
et financière des dispositifs d'aides sociales, d'aides aux publics en difficulté et mesures
d'accompagnement social lié au logement. Il assistera techniquement le Responsable de Mission ou son adjoint. 1.Gerer administrativement et financièrement les demandes d'aides sociales relatives aux
dispositifs Fonds de Solidarité Logement, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Social de Transition, Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des commissions territoriales et CDU :
Vérifier la complétude des dossiers et de la recevabilité, inscription à l'ordre du jour des commissions d'aides financières,
Enregistrer les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances
Organiser les instances de décisions (planning et ordre du jour) et présenter les dossiers en commission :
- Notifier les décisions des commissions.
- Liquider les aides financières dans le logiciel métier
- Compléter les tableaux de bord et suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées
Suppléance du Régisseur des Régies d'avance
2. Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et d'accompagnement social lié au logement :
mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL et prévention) :
- Collaborer à la présentation des dossiers en commission décisions d'office
- Notifier les décisions et constituer les dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
Gérer administrativement du dispositif Précarité Energétique :
transmettre les mises à disposition aux personnes signalées en difficulté de paiement - Tenue du tableau de suivi
3. Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions :
réceptionner les demandes de Diagnostic Social et Financier(DSF), les transmettre aux équipes sociales et les retourner aux services compétents.
renseigner les tableaux de suivi
assurer une veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis
Préparer les dossiers présentés en sous ccapex
Participer aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté
4. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans :
Vérifier l'éligibilité et la complétude du dossier
Constituer le dossier administratif
Assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures
Assurer la tenue du tableau de suivi
5. Information et participation aux instances partenariales :
Soutien technique aux professionnels internes et partenaires
Collaborer aux actions individuelles et collectives de prévention en partenariat avec les acteurs internes et externes
Participer aux instances et groupes de travail.
Avoir une connaissances de dispositifs de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
6. Accueil du public :
Assurer l'accueil physique et téléphonique niveau 1 et 2
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