L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes dont les activités visent à étudier les propriétés des composants subatomiques de la matière ainsi que leurs interactions. Laboratoire essentiellement de physique expérimentale, ses thématiques de recherche concernent la physique des particules et des astroparticules, la matière nucléaire et les interactions ions/agrégats-matière. Le service Administration et Finances de l'IP2I comprend 10 personnes dont les missions concernent la gestion financière et les partenariats, les ressources humaines et la documentation. Le/l'adjoint technique sera rattaché(e) au Pôle Finances, comprenant une responsable de Pôle et 4 gestionnaires.
La personne recrutée aura pour mission(s) de gérer un portefeuille d'équipes (missions, commandes / achats, suivi des facturations).
Activités principales de l'agent:
* Préparer, élaborer et contrôler les actes de gestion (engagements, constatation du service fait, missions, suivi des liquidations et du paiement des dépenses) dans les systèmes d'information dédiés, et prévenir le contentieux
* Suivre les crédits par type de dépenses, par structure ou par contrat/convention
* Echanger quotidiennement avec les fournisseurs et les services centraux et composantes (UCBL et CNRS)
* Appliquer les procédures spécifiques aux domaines de la dépense et des marchés publics
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables dans le respect d'une organisation collective
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Geslab, logiciels internes
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