FACTURATION ET RELATION FOURNISSEURS
* Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA
* Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs
* Relation approvisionneurs / Superintendants pour le suivi de leurs commandes (suivi demandes achats)
* Traitement de facturation partielle et avoirs dans QUALIAC / SERTICA
* Gérer la relation avec les fournisseurs
* Traitement de relevés de compte
* Gestion des échéances fournisseurs
* S'assurer du paiement des factures à date
* Gestion des litiges
* Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique (KPI, récapitulatif études fournisseurs)
Conditions d'accès au poste :
* De niveau BAC+2 en Gestion ou comptabilité
* 1 à plusieurs mois en tant qu'assistante de gestion ou en gestion administrative
Compétences :
* Connaissance des règles générales et des process comptables internes
* Bonne maîtrise des logiciels informatiques : Excel/Qualiac/Sertica/Serensia
* Lecture et contrôle facture en rapprochement d'une commande
* Suivi des litiges
* Process de paiement facture
Savoir être :
* Avoir de bonnes capacités à récolter des informations de nature diversifiées avec persévérance et diplomatie
* Avoir de bonnes compétences relationnelles
* S'avoir s'organiser et être autonome
* Être réactif et dynamique
Conditions du poste :
* Poste ouvert à Marseille
* Contrat 35H
* 2100€ brut mensuel
* Rémunération sur 13 mois + diverses primes
* Participation Tickets Restaurants
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