Chargé.e de gestion financière et comptable

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.




Le(la) chargé(e) de la gestion financière des conventions assure la gestion des financements centralisés actuellement à la Direval (contrats européens, France 2030, contrats courants), et d'une manière générale des financements recherche dans le périmètre de la future organisation cible en matière de recherche. Il.elle mène cette mission avec deux collaborateurs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales
· Contribuer à l'élaboration du budget de la Direval ;
· Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC ;
· Demande d'ouvertures et d'ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes ;
· Suivi des prévisions et de l'exécution budgétaires en dépenses et en recettes ;
· Remontée des besoins et alertes éventuels ;
· Assister les différentes composantes de recherche de l'université dans leur préparation budgétaire, recenser, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ;
· Elaboration des bilans financiers gérés à la Direval à partir des systèmes d'informations (reporting) ;
· Vérifier l'éligibilité des dépenses et le calendrier des justificatifs à fournir ;
· Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs) ;
· Assurer le suivi du processus de service fait ;
· Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets ...) ;
· Gérer les ordres de mission et le remboursement des frais de mission ;
· Rédaction de procédures et modes opératoires ;
· Production et analyse de données de suivi et pilotage :
o Réalisation d'extractions du système d'information ;
o Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant ;
· Prise en charge d'actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et de l'instruction de dossiers : constitution du fonds de dossier, analyses et actions associées ;
· Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre de la recherche ;
· Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l'université ;
· Relations avec les fournisseurs concernés ;
· Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière ;

Relations fonctionnelles
Fonction support et d'appui à l'ensemble des composantes de l'Etablissement (Unités de recherche ; Ecoles doctorales et services des thèses, Services centraux de l'université, notamment DRH, D2P, DAJI et DAF, ainsi qu'avec l'ensemble des autres institutions (MESRI, CNRS et autres EPST, collectivités territoriales...) ;
· Membres des directions et composantes de l'université
· Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l'université
· Membres du service actuellement composé de 3 personnes et ceux de la direction.
Conditions particulières d'exercice
· Le poste requiert de la réactivité et de l'organisation dans la gestion quotidienne de la direction, ainsi qu'une grande disponibilité.
Connaissances et compétences requises ou souhaitées

Connaissances
· Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
· Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE...) ;
· Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université
· Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des laboratoires de recherche
· Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
· Notions en droit public et des contrats ;
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Compétences principales
· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
· Gérer une organisation.
· Encadrer une équipe ; conduire et animer des réunions.
· Piloter un projet.
· Elaborer un budget.
· Savoir représenter l'établissement.
· Initier et conduire des partenariats.
· Communiquer et faire preuve de pédagogie.
· Réaliser des évaluations et des bilans ; rendre compte ; rédiger des documents.
· Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics.
· Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;


Savoir-être
· Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
· Qualités rédactionnelles ;
· Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
· Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.


· Rigueur, Fiabilité
· Écoute et diplomatie


Diplômes et formations requis

· BAC/ Bac +2
Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais