Gestionnaire financier - service de formation continue réf. 11621 h/f

Poste à pourvoir dès que possible.

Fonctions : Gestionnaire financier - service de formation continue

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Missions :

La/Le gestionnaire financière/Financier - Recettes est en charge des Dépenses et de la constatation des recettes du Service de Formation Continue.
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Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Elle/il assure le pilotage du pôle Dépenses et Recettes en mettant en oeuvre les orientations fixées.

Elle/il est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :

Gestion de la Recette :
- Vérifications des documents transmis par le pôle gestion : conventions et contrats signés, BDC, etc.
- Mise en recette : enregistrer les données budgétaires (saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture lorsque le dossier est complet)
- Transmettre à l'agence comptable les encaissements (chèques et CB)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Gestion des Dépenses (dont les Heures complémentaires) :
- Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires
- Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations et leurs secrétariats
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation

Heures Complémentaires :
- Travailler en lien avec le bureau des personnels enseignants de la DRH
- Suivre et enregistrer toutes les étapes de suivi du dossier de l'intervenant (date d'arrivée dans le service, date des demandes et relances de pièces, enregistrer les états d'heures, saisie de la date d'envoi à la DRH, date de paiement)
- Scanner l'ensemble des dossiers adressés à la DRH pour mise en paiement

Activités associées et/ou transversales :
- Accueil téléphonique et physique du public : répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Proposer des actions d'amélioration de la gestion de l'activité
- Participer à la démarche Qualité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Procéder à l'archivage des pièces administratives

Encadrement : NON