Gestionnaire carrière et rémunération (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département
de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages
très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce
aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales (50 agents), le Service Carrière Rémunération et Prospective, composé de 2 secteurs et 24 agents, assure le suivi de la carrière, de la rémunération, des études prospectives et du suivi budgétaire d'environ 2200 agents dont 300 Assistants Familiaux. Missions / conditions d'exercice Le gestionnaire carrière et paie met en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers individuels et des opérations de paie du Département (tous statuts confondus, dont les Assistants Familiaux) dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques, budgétaires et comptables.
Il remplace également les autres gestionnaires sur leurs trains de paie en cas d'absence.

Mission 1 : Gestion de la rémunération et de la paie des agents dont les AssFam 40 %
- Réaliser la paie en fonction de la carrière, des éléments de régime indemnitaire, des fiches de présences (AssFam), des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel ;
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilité des données (historique de carrière, reprise des services antérieurs..) ;
- Suivre et indemniser les frais de déplacement, les congés non pris, les CET, l'ARE, les arrêts maladie ;
- Établir les justificatifs de paie et les dématérialiser ;
- Classer les bulletins et les justificatifs de paie ;
- Contrôler les requêtes effectuées par le secteur rémunération (listes et statistiques).

Mission 2 : Gestion administrative de la carrière des agents 30 %
- Instruire et gérer tous les actes de gestion (contrats, arrêtés, frais de déplacement, feuilles de présence, courriers, attestations et certificats...) relatifs aux agents en fonction des dispositions statutaires (avancements et promotions, positions administratives, modalités d'exercice des fonctions, congés et CET, absences, indisponibilités physiques, réformes statutaires, régime indemnitaire, retraite) ;
- Instruire les dossiers de médailles ;
- Calcul de la GIPA ;
- Tenir à jour le dossier individuel des agents : notifier, numéroter, trier, pré-archiver, historiser ;
- Suivre les échéances (positions, absences, instances paritaires...) ;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internes.

Mission 3 : Accueil, information et conseil 15 %
- Accueillir et informer les agents et leurs supérieurs hiérarchiques sur toutes questions intéressant la carrière et la rémunération ;
- Accompagner les nouveaux gestionnaires carrière et rémunération dans leur prise de poste.

Mission 4 : Remplacement des agents absents sur leur train de paie 15 %
- Être réactif sur les remplacements des gestionnaires pendant les absences prolongées sur leur train de paie. Profils recherchés SAVOIRS :
- Cadre règlementaire de la carrière dans la fonction publique territoriale ;
- Mécanisme de la paye et des éléments constitutifs de la rémunération ;
- Réglementation et procédures à appliquer ;
- Outils bureautiques et logiciel métier ;
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d'affectation.

SAVOIR-FAIRE :
- Elaborer les actes administratifs, arrêtés, courriers courants liés aux évènements de la carrière ;
- Organiser, prioriser et planifier les tâches ;
- Rechercher, actualiser, contrôler, communiquer, classer l'information ;
- Travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes ;
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation.

SAVOIR-ÊTRE :
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Faire preuve de sens relationnel et de disponibilité ;
- Etre rigoureux, méthodique, savoir s'organiser de façon autonome ;
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.