Coeur de métier dans le domaine de la facturation
Gérer le paiement des factures des transporteurs et des transitaires pour les expéditions au départ du Centre de Distribution International.
- Contrôler la conformité de la facturation en regard de la prestation réalisée.
- Mettre à jour le paramétrage du système de préfacturation (plans de transports, des fournisseurs, des tarifs.)
- Valider et valoriser la préfacturation des expéditions. Adresser les préfactures aux transporteurs et assurer la gestion des litiges et de la casse.
- Vérifier et enregistrer les factures des transporteurs et traiter les litiges de facturation éventuels
- Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité et au contrôle de gestion (ventilation des dépenses par
centre de frais, instruction pour les provisions des dépenses)
- Effectuer des simulations tarifaires, réaliser des statistiques et tableaux de bord. Proposer des améliorations techniques.
- Vérifier le paiement à date des factures en appliquant les règles et procédures de travail dédiées.
Mission et responsabilités
Réaliser les tâches confiées afin d'atteindre les objectifs confiés dans les délais impartis en respectant les exigences liées à la qualité, aux coûts, à la sécurité, et à l'environnement.
Connaître ses limites de compétences et les conséquences possibles de ses erreurs pour l'entreprise.
Appliquer les règles de sécurité et de santé au travail usuelles et spécifiques du secteur d'appartenance ainsi que les règles de sécurité et de santé au travail générales dans l'entreprise, selon les indications communiquées par le responsable.
Sur le court terme, organiser, planifier son travail quotidien en recherchant et en prenant en compte les éléments divers qui ont une incidence sur le déroulement de celui-ci. Être autonome avec la sensibilité de transmettre toutes les informations au bon déroulé de la mission, et d'alerter sa hiérarchie des dysfonctionnements ou des difficultés rencontrés.
Salaire sur 13 mois - Prime Qualité collective, prime Transport et Panier, Participation, Intéressement, Mutuelle Groupe, CSE activités variées avec tarifs préférentiels. Accès au restaurant d'entreprise.
Conditions du contrat :
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L'activité est réalisée sur une amplitude en horaire en journée 37H hebdo : amplitude 8h - 18h. Télétravail possible.
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L'accompagnement du collaborateur sera organisé par notre Responsable facturation lors de l'intégration.Le titulaire de la fonction maîtrise des savoirs et des savoir-faire dans le domaine de la facturation et de la comptabilité et du transport international. Une expérience significative dans ce domaine serait appréciée. Rigueur indispensable.
Être à l'aise avec les outils bureautiques afin d'assurer un reporting sur les dépenses transports. Favoriser les échanges ouverts, et contribuer à la dynamique de l'équipe et du client interne. Être agile avec la communication à l'extérieur de l'entreprise. Diffusion de messages cohérents avec la politique achat du Groupe dans le respect de ses attributions : fournisseurs, services internes groupe comme la comptabilité, le contrôle de gestion et les achats.
Coeur
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
LEGRAND, Centre de Distribution International (CDI) d'appareillage électrique
Nous sommes le spécialiste mondial des infrastructures électriques et numériques du bâtiment. Nos solutions et produits innervent les maisons où vous vivez, les bâtiments où vous travaillez, les lieux où vous alle
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