Le DITEP Le verdier et son SESSAD DI interviennent sur la pointe ouest du département (ISTRES). Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées aux enfants et adolescents accompagnés (4 à 18 ans), que ces derniers présentent des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.
Votre mission consistera notamment à :
- Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
En lien avec le chefs de service éducatif, vous :
- Saisissez les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuez le traitement administratif :
- des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- du registre du courrier départ- arrivé ;
- du registre de présence des enfants.
- Procédez à l'archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
- Participez à des actions transversales au pôle ITEP SESSAD (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
DITEP Sanderval
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