Adjoint au chef de service et responsable du secteur comptabilité, budget et subventions (h/f)

ADJOINT AU CHEF DE SERVICE ET RESPONSABLE DU SECTEUR COMPTABILITÉ, BUDGET ET SUBVENTIONS (H/F), Vendée

Vendée, France

Détails de l'offre

Famille de métiers: Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal

Métier(s): Ouvert aux contractuels (Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Experience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Pôle Identité et Citoyenneté fait vivre l'âme de la Vendée par de nombreuses actions à destination des vendéennes et des vendéens. Il dispose d'un budget annuel de fonctionnement de 27 M euros et d'investissement de 11 M euros.

Le service Administration et Comptabilité, composé de 10 agents, a un rôle d'assistance et de conseils auprès des Directions qui composent le Pôle Identité et Citoyenneté.

Divisé en deux secteurs (le secteur Comptabilité, Budget et Subventions et le secteur Administration et Marchés), le service Administration et Comptabilité assure les missions suivantes :

1. Assistance et conseils en matière d'achat public, budgétaire et comptable
2. Suivi et centralisation des préparations budgétaires pour l'ensemble du pôle
3. Suivi de l'exécution budgétaire
4. Gestion des procédures transversales d'achats publics et de passation de marchés publics
5. Gestion financière des dossiers liés aux programmes sportifs
6. Gestion financière des dossiers de subventions liées aux grands événements
7. Pilotage et gestion des autorisations d'occupation du domaine public

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Administration et Comptabilité, vous assurez les missions suivantes :

1. Encadrer, organiser et animer le secteur Comptabilité, Budget et Subventions
2. Préparer, suivre et contrôler l'exécution des budgets du Pôle Identité et Citoyenneté
3. Superviser la gestion financière opérationnelle
4. Participer au cycle annuel budgétaire
5. Diffuser l'information comptable auprès de l'équipe et des services du Pôle
6. Rédiger et/ou valider les rapports destinés à l'Assemblée Départementale et la Commission permanente
7. Superviser l'exécution financière des marchés
8. Assurer le lien avec le secteur Administration et Marchés
9. Garantir la conformité des documents administratifs
10. Effectuer une veille réglementaire en matière de comptabilité et commande publique
11. Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence

Profils recherchés

1. Formation supérieure BAC + 4 minimum en comptabilité/gestion ou expérience équivalente
2. Maîtrise des règles budgétaires et comptables
3. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
4. Connaissance des logiciels métiers serait un atout
5. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
6. Aptitudes managériales
7. Capacité d'analyse et de synthèse
8. Qualités rédactionnelles et relationnelles
9. Rigueur et sens de l'organisation
10. Aptitude au conseil et au travail en transversalité
11. Force de proposition et sens des initiatives
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