Assistant administratif des masters (h/f)

Assistant administratif des masters (H/F) (F/H)

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.


Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Son appartenance à l'Université PSL constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.


Activités principales

Votre environnement :

La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants, et la diplomation. Ce poste sera rattaché au pôle Scolarité.

Le ou l’assistante administrative est en charge de la coordination et du suivi administratif du master Sciences et Génie des matériaux et du master « Energy », deux formations rattachées au programme gradué ingénierie de l’Université PSL.

Votre challenge et vos missions :

Scolarité :

1. Gestion et suivi des dossiers de candidature aux masters SGM et Energy
2. Gérer les stages pour le master SGM
3. Recueillir les notes et préparer les jurys
4. Suivi des dossiers administratifs des vacataires

Intégration et information :

Relation et accompagnement des acteurs des formations : étudiants, enseignants, services internes.

Outils : Gestion de la scolarité à l’aide des outils informatiques dédiés (Helisa, Oasis, VTiger, CRM) et outils bureautiques pour le suivi et le reporting (suite Office).

Conditions de travail spécifiques :

Le coordinateur/coordinatrice consacrera 50% de son temps à Chimie Paris-PSL et 50% à Mines Paris-PSL.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous !...

Une expérience antérieure au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique fortement souhaitée.

Le poste est ouvert aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 3 ou équivalent.

Compétences :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
* Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
* Maîtriser les techniques de gestion administratives et de secrétariat pédagogique
* Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de scolarité spécifiques
* Rédiger des documents d’information et de communication en anglais

Maîtrise du français et niveau B2 minimum en anglais.

Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

* Rejoindre une institution prestigieuse
* Être acteur de la transition vers la neutralité carbone
* Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.


Autres informations

Rémunération : De 25000.0 à 35000.0 € (Euros) par an

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