Comptable administrateur de biens (h/f)

Qui sommes-nous ?
Expert en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, OXIA apporte à travers ses 4 métiers, une solution immobilière globale et clé en main.
* UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.
Fondée par Stéphane Le Guen, OXIA est une entreprise familiale à taille humaine, ayant un objectif très clair : placer l'humain au cœur de la société.
* UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L'ECOUTE.
OXIA s'appuie sur des experts dans leurs métiers et leurs régions.
Proche de ses collaborateurs et de leurs problématiques, OXIA œuvre pour digitaliser leurs outils de travail et leur permettre ainsi de passer plus de temps au service des clients.
Attentive à l'environnement ainsi qu'à la qualité d'accompagnement de ses équipes et de ses clients, OXIA a également une ambition affichée « zéro papier » prioritaire au quotidien.
Descriptif du poste
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Comptable Administrateur de Biens. Au sein de l'agence situé à Ozoir-la-Ferrière, vous serez rattaché(e) aux services copropriétés et gestion locative avec un lien direct au service comptabilité.
Vos principales missions seront les suivantes :
EN COPROPRIÉTÉS :
· Préparer et rendre les arrêtés de comptes annuels et l'ensemble des documents comptables en respect des obligations légales
· Présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux
· Évaluer ou analyser les postes de dépenses relatifs aux copropriétés gérées et savoir détecter les erreurs
· Répartir les charges de copropriété
· Assurer un suivi financier et notamment les budgets des postes comptables des copropriétés : entretien des bâtiments, travaux de rénovation, etc..
· Enregistrer et contrôler les paiements de charges de copropriété
· Relances des charges impayées
· Enregistrer et suivre les factures à payer et suivre la trésorerie
· Etablir les attestations travaux
· Préparer et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux,
· Préparer les éléments comptables des états-datés et pré-états datés
· Répondre aux litiges comptable (copropriétaires, fournisseurs.)
· MAJ de la fiche annuelle copropriété sur le registre de copro
· Traiter les demandes d'explication comptables des copropriétaires ou fournisseurs
· Savoir gérer d'éventuels conflits à l'occasion d'explications comptables
· Commandes des bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille
EN LOCATION ET GERANCE LOCATIVE
· Percevoir les loyers et les charges,
· Envoyer les comptes-rendus de gestion
· Régler les tiers, syndic et fournisseurs
· Suivre le règlement des travaux
· Participer à la révision annuelle des loyers
· Gérer les relances et les impayés
Issu(e) d'une formation de type BTS en comptabilité-gestion, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l'immobilier idéalement.
Maîtrise du pack office et des logiciels comptables souhaité.
Principales qualités requises :
o Rigueur et exemplarité
o Forte capacité d'organisation et d'autonomie
o Confiance et discrétion
o Fiabilité
o Excellent relationnel et écoute
o Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Avantages :
· Prime 13ème mois
· Tickets restaurant
· Mutuelle attractive
· Moments de convivialité
Informations légales :
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
· Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l'aventure !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Travail en journée
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Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté