Chargé de gestion administrative et financière f/h (mib)

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.


Mission

Marseille a développé, au cours de 40 ans de collaboration public-privé, un écosystème biotechnologique spécialisé dans l'immunologie et l’immunothérapie. À travers l’initiative d’excellence, le Marseille Immunology Biocluster (MIB) a pour objectif de catalyser cet écosystème vers un pôle d’excellence en immunologie, et d'accélérer le développement de médicaments candidats basés sur des anticorps pour traiter des maladies incurables ou invalidantes : maladies inflammatoires chroniques, auto-immunes, cancers, et maladies infectieuses.

Missions
En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au projet, l'exécution et la bonne gestion des dépenses, recettes et missions.

Activités principales

Suivi budgétaire et financier :

* Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements).
* Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises.
* Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC).
* Vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
* Suivi des procédures financières et comptables.
* Élaboration de rapports budgétaires et financiers.
* Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet.

Suivi administratif et des recrutements :

* Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires.
* Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion.
* Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes.
* Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes.


Profil

Compétences métiers :

* Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).

Compétences opérationnelles :

* Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin.
* Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais.
* Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière.

Compétences comportementales :

* Excellente communication et collaboration.
* Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
* Adaptabilité et esprit d'équipe.
* Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique.


Poste à pourvoir dès que possible – CDD projet jusqu’en octobre 2027

Temps complet – du lundi au vendredi

Poste à pourvoir :

* 63 La canebière, 13001 Marseille
* Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille

Rémunération : à définir selon profil et expérience


Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social


Chargé de gestion administrative et financière F/H (MIB)


Structure

Services Communs - AMIDEX


Localisation

Marseille


Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)


Type d'Offre

Externe


Statut

CDD PROJET


Catégorie Fonction Publique

A


Corps du poste

ASI


Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage


Emploi-Type

REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative


Domaine Professionnel

Soutien à la Recherche


Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence


Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience


Télétravail

NON


Date de publication de l'offre

Vendredi 6 décembre 2024


Prise de poste

Dès que possible


Durée du Contrat

12 mois

#J-18808-Ljbffr