L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du pôle achat et marchés publics.
Il met en oeuvre les procédures d'achat et de marchés en fonction du calendrier annuel et des objectifs définis par la responsable du PAM.
Il apporte conseils et accompagnement aux composantes, services ou laboratoires dans la formulation de leurs demandes.
Il rédige les pièces de marchés pour l'ensemble de l'université quel que soit la procédure retenue.
II dématérialise les marchés publics sur la plateforme dédiée (dépôt et réception des dossiers de consultation et attribution des marchés).
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Il contrôle les pièces de candidatures du candidat retenu.
Il recense et analyse les besoins en marchés publics pour l'établissement.
Il gère les logiciels de l'application COCKTAIL en lien avec les marchés publics.
Il assure une veille réglementaire et juridique de la commande publique et informe la responsable du PAM des nouveautés susceptibles d'impacter le pôle.
Il participe à la négociation et aux contentieux.
Il participe de la commission des marchés publics.
Il gère des questions/réponses avec les candidats lors des échanges sur les publications de marchés.
II contrôle et aide si nécessaire les documents présentés à la commission de marché.
Il ouvre les plis et assiste les membres de la commission suivant la procédure retenue et la réglementation en vigueur.
Il rédige les procès-verbaux, note de présentation etc.
Il envoie des notifications aux entreprises (retenues ou non sélectionnées).
Il réalise des bilans financiers sur les marchés.
II gère les retenues de garantie et les avances des marchés.
Il saisit les marchés et l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier cocktail.
Il saisit les conventions de groupement dans le logiciel financier cocktail.
Il rédige les actes liés à l'exécution des marchés conclus.
Il suit l'exécution des marchés en lien avec la situation budgétaire et transmet aux services concernés (avances, acomptes, retenues de garanties, procès-verbal d'admission des fournitures, modification de marché ex avenant, révision de prix, litiges, certificat administratif et relance de fournisseurs).
Il participe aux réunions de suivi de marchés.
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