À propos de nous
Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux. Vos missions
Eiffage Services est une filiale du groupe Eiffage en charge de la maintenance multi - technique et multiservice du groupe Eiffage. Eiffage Services assure sur de longues durées la maintenance et l'exploitation d'ouvrages complexes (Hôpitaux, prisons, universitaires) traités et financés par le groupe sous forme de partenariats public - privé.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant (e) Exploitation, dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe chez EIFFAGE SERVICES. Ce rôle essentiel assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de nos activités d'exploitation. Vous serez un point de contact clé pour nos équipes sur le terrain et contribuerez directement à l'efficacité de nos opérations.
Les principales missions concernent :
- Les demandes de réservation : Train, avion, voiture, réservations hôtels,
- Le suivi des dépenses des déplacements,
- La validation des factures auprès des sociétés concernées,
- La gestion administrative des comptes fournisseurs du secteur,
- La gestion du courrier quotidien du secteur,
- La rédaction de courriers, contrats de sous-traitance (simplifiés et permanents), avenants, demandes d'agréments ST, tableaux de bord, reporting
- Les commandes administratives pour les sites du secteur,
- La relecture et vérification des rapports mensuels d'activité du secteur d'activité,
- La gestion de la documentation et la mise à jour du SharePoint et GMAO et/ ou Mise en ligne des documents courants (rapport d'activité, contrat de sous - traitance,) sur le serveur, et le SharePoint
- L'assistance à la mise en ligne de la documentation de maintenance des sites du secteur sur GMAO,
- L'assistanat auprès des équipes opérationnelles des sites (facturation, contestation pénalités, demandes diverses, gestion des demandes sous-traitants, autres).
Cette liste n'est pas exhaustive, les missions confiées peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de vos capacités.
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