La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:
* IT Management
* Organisation
* Projet Client / ACRS
* Busines Implementation / Prise en charge (PEC)
Au sein dudépartement BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Communication Investisseurs qui a en charge la production de courriers et d’e-mails à destination des investisseurs.
Vos missions principales seront:
* Maintenir le catalogue de prestations Editique
o Création ou adaptation des maquettes
o Mise en ligne des nouveaux documents
* Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
o Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
o Pour chaque campagne
+ Définition du planning
+ Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
+ Validation avec les clients des BAT/BAR
+ Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
* Contribuer à la campagne annuelle fiscale
o Préparation des relevés fiscaux
o Coordination avec les autres services pour valider les données
o Organisation des envois concertés avec le prestataire
* Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
* Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
* Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
* Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.
Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients
Rem: 38-40K selon expériences
#J-18808-Ljbffr
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