Sous l'autorité de la responsable de scolarité et en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques, le ou la gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le cadre du cursus de formation d'ingénieur pour la 2e année, depuis l'admission des candidats jusqu'à la diplomation, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il ou elle contribue de façon plus générale à la vie de l’équipe et assiste ses collègues gestionnaires de scolarité selon les besoins du service et en cas de charge particulière.
ACTIVITES :
* Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d’inscriptions pédagogiques : Suivi de la campagne d'admission en 2e année (application logicielle FSA) ; saisie et suivi des données sur les primo entrants pour les comptes informatiques (plateforme collaborative, documents partagés) ; saisie (dans Apogée) des inscriptions et/ou réinscriptions administratives
* Préparer les épreuves et les examens : élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage ; gestion des sujets d’examens ; organisation des séances et des surveillances d'examen, recensement des heures de surveillances à payer.
* Préparer les jurys de sanction d’études et assurer le suivi des décisions : Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury ; édition et communication aux élèves des relevés de notes.
* Assurer l’accueil des élèves et le suivi des cas particuliers :
* Répondre aux demandes des élèves, éditions d’attestations
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