La société Logistique et Transit Martin recrute un(e) employé(e) de transit.
Le gestionnaire de transit assure le suivi administratif et opérationnel des expéditions. Il vérifie les dossiers, gère la facturation, transmet les documents et suit les conteneurs. Il veille à la conformité des opérations et traite les éventuels litiges pour optimiser la gestion du transit
Activités principales :
-Préfacturation des dossiers papiers
Vérifier la correspondance des tarifs ;
Ajouter les frais supplémentaires si nécessaire ;
Mettre à jour le tableau de suivi pour les chargements complets.
-Contrôle des dossiers
Vérifier tous les éléments (documents douaniers, factures, colisage, poids, adresses, etc.) avant validation.
-Facturation
Effectuer une dernière vérification des données et des frais additionnels ;
Valider et émettre la facture au départ du navire.
-Transmission des documents
Envoyer les documents aux destinataires concernés par e-mail
Récupérer le Waybill sur les plateformes des compagnies maritimes.
-Suivi des conteneurs
Assurer le tracking des expéditions via les logiciels (CI5, Intégral, plateformes des compagnies) ;
En cas de retard, alerter l'exploitation.
Gestion des litiges
-Collaborer avec le service comptabilité pour traiter les écarts tarifaires les frais transporteurs, ainsi que les frais portuaires et des compagnies maritimes.
Rigueur, précision, méthode, vigilance : Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Réactivité
Sens de l'organisation : savoir hiérarchiser les tâches à réaliser tout en respectant la chronologie des activités.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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