Archiviste (H/F)
Missions
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent devra participer au sein de l'équipe aux missions de collecte, classement, conservation, diffusion et mise en valeur des archives et à la sensibilisation des services et des structures associées à l'archivage.
Activités
- Organiser les fonds : réaliser des plans de classement, analyser, trier, élaborer des bordereaux d’élimination, et réaliser des instruments de recherche destinés au public.
- Suivi et contrôle des versements en cours d’élimination dans le service et des mises à jour afférentes dans tous les outils,
- En lien avec le prestataire d'externalisation, définir et planifier les éliminations annuelles,
- Animer les formations sur les archives à la demande des services, conseiller et former les agents aux techniques archivistiques
- Participer à la préparation du futur déménagement du service des archives, en particulier, organiser le déplacement des versements d’archives papier de l’ancien bâtiment vers chaque magasin du prochain bâtiment et définir leur localisation.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires
Connaissance de l’organisation administrative
Connaissance du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier
Connaissance du règlement de la protection des données à caractère personnel
Connaissance des principes du records management
Connaissances en informatique
Savoir faire
Concevoir un plan de classement
Construire un tableau de gestion
Maitriser l’informatique documentaire
Maitriser les outils informatiques
Conduite de projet
Savoir être
Discrétion
Pédagogie
Rigueur et sens de l’organisation
Analyse des besoins, de l'environnement et des contraintes
Autonomie
Aptitude relationnelle
Esprit d’initiative
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Maitrise d'histoire
Master d’archives
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.