L'association des Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (98 780 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8 établissements) recrute un(e) Chargé(e) d'Affaires Administratives et financières H/F en CDI.
Le chargé d'affaires administratives et financières H/F (CAAF) est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et Communication. En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique générale de l'association.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative et financière du Centre de ressources (15%)
Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
Coordonner les subventions
Gérer le courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents.)
Par délégation du responsable national, gérer les tâches financières et comptables du centre de ressources
Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
Coordonner les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires.), si besoin, avec la Responsable du centre de ressources, en lien avec le siège
Soutien aux groupes et territoires et animation du réseau administratif et financier (50%)
Collaborer à l'élaboration d'un plan d'actions qui définit les priorités d'accompagnement des territoires ainsi que l'organisation du centre de ressources en fonction des besoins recensés et des moyens disponibles.
Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
Faire monter en compétence le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
Animer le réseau administratif et financier du périmètre
Soutenir les projets locaux (15%)
Soutenir l'équipe bénévole des camps nationaux Nature Environnement
Soutenir l'équipe bénévole de la base de Mélan
Participer à la recherche de financement pour les deux projets
Participer au suivi des actions mises en œuvre sur les questions administratives et financières
Soutenir les bénévoles dans les équipes en charge de l'administratif et du financier
Acteur de projets transversaux (15 %)
Contribuer au pilotage transversal de l'association
Participer à la stratégie interne de l'association
Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l'organisation de rencontres nationales
Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)
Représenter l'association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
Accompagner les bénévoles dans la représentation de l'association
De formation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vous justifiez d'une expérience 3 à 5 ans minimum dans l'animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans la conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l'écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.
La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.
Compétences et qualités professionnelles :
Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins - Maitrise
Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail - Maitrise
Compétences administratives et financières - Maitrise
Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs - Intermédiaire
Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention - Maitrise
Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité - Maitrise
Connaissance du milieu institutionnel français - Débutant
Sens du travail en équipe : communication, collaboration. - Maitrise
Autonomie, négociation, esprit de synthèse - Maitrise
Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance. - Maitrise
Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles - Maitrise
Contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Statut : CADRE forfait à 215 jours
Salaire : 2 799,94 € brut mensuel
Lieu de travail : Marseille
Possibilité de 2 jours de télétra
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
L'association des Scouts et Guides de France est une association d'éducation populaire reconnue d'utilité publique qui compte 85 000 adhérents dont 25 000 bénévoles et 140 salariés en France.
Ouverte à tous et reconnue d'utilité publique, l'association est agréée Jeunesse et Education Populaire par le Ministère en charge de la jeunesse.
En France, elle fait partie des 6 associations de scoutisme reconnues par la Fédération du Scoutisme Français.
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