Gestionnaire avec encadrement h/f

Organiser, encadrer réaliser sur le service:

Accueil physique du public et standard téléphonique

* Gestion administrative courante – Enregistrement et traitement du courrier postal et électronique – archivage des mesures terminées
* Prise en charge administrative des enquêtes – Prise en charge sur APPI des demandes émanant des magistrats (saisines), proposer au DPIP une affectation au dossier nominative (CPIP référent) – Constituer les dossiers physiques et en assurer le suivi administratif pour le compte du pôle enquêtes – mettre à jour le tableau de suivi des enquêtes
* Prise en charge administrative des aménagements de peine – proposer au DPIP l’affectation nominative du dossier
* Prise en charge administrative des autres mesures (SME, TIG, STIG, CJ…) – prendre en charge ou créer dans APPI les différentes mesures dont le SPIP est saisi – proposer au DPIP l’affectation de la mesure à un CPIP – compléter les fichiers de suivi de l’activité et de l’archivage
* Etablissement des plannings de congés, des permanences et partage équitable des tâches quotidiennes
* Compte-rendu hebdomadaire de l’activité du secrétariat au responsable de service
* Fiabilisation et contrôle de la qualité des données saisies dans les différents fichiers
* Rédaction des convocations des PPSMJ libérées au titre des articles 741-1 du code de procédure pénal
* Initier et développer des démarches innovantes(programmes collectifs…)
* Organiser et animer des réunions
* Organiser la communication interne
* Développement et suivi des politiques partenariales;

Ressources humaines :

* Animation et encadrement d’une équipe pluridisciplinaire
* Conseil et soutien aux personnels
* Evaluation et notation des agentsselon les délégations attribuées

Participer à la mise en œuvre de la politique partenarialede l’unité :

* Inventorier les ressources partenariales et suivre les tableaux de suivi