Stage - assistant(e) développement rh formation - f/h

Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante !

Mission

Dans le cadre du développement de notre service formation, nous mettons en place de nouveaux outils de gestion.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour nous aider à :

- Mettre à jour nos outils :

1. Saisir les formations dans notre nouvel outil de gestion (Elevo) et enregistrement des titres d’habilitation des formations sur notre SIRH (ADP)
2. Harmoniser nos outils de gestion et de suivi administratif des formations afin de promouvoir nos projets réalisés/à venir,

- Faire le suivi administratif des formations : planification, création et mise à jour de sessions, inscriptions / convocations, envoi des documents, vérification des pièces, évaluation des formations etc …,

- Organiser les formations : réservation des salles, restauration, supports de formation, accueil des stagiaires/formateurs,

- Communiquer : Faciliter l’accessibilité à la formation de nos collaborateurs.


Aller plus loin ! Proposer des sensibilisations, des communications sur les dispositifs de formation. Vous intégrez une équipe composée de deux personnes au sein la Direction Développement des Ressources Humaines.

Le + ? Vous évoluez dans un environnement agréable avec une équipe bienveillante et à l'écoute !

Profil

Profil

- BTS Gestion Administrative des entreprises

- BTS support à l'action managériale

- Profil RH

Vous serez candidat(e) idéal(e) avec les qualités suivantes :

3. Aisance sur les SIRH
4. Rigoureux, faites preuve de professionnalisme
5. Appétence et aisance en navigation Internet
6. Autonome et force de proposition
7. Discrétion et respect de la confidentialité des données à disposition
8. Connaissance des outils : Excel, Teams, Outlook, Forms, One Drive…

Intéressé(e) ? Alors POSTULEZ sans attendre !

Compétences

SIRH Pack Office Outils Informatiques