Gestionnaire des études f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le département Génie Mécanique (GM) recrute son/sa futur.e Gestionnaire des études F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 22 personnes.
Vous assurez l'ensemble de la gestion des stages (stages courts et longs, stages de césure ou facultatifs) ainsi que le suivi des diplômés.
Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein).
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
Date de prise de poste souhaitée : 15 avril 2025.
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires ( catégorie B ).
Activités principales - Vous êtes en charge du suivi des tableaux de bords de l'ensemble des stages et de suivi des étudiants,
- Vous gérez la relation avec les entreprises,
- Vous êtes chargé.e de l'organisation de la remise des diplômes,
- Vous assurez le suivi et la gestion des diplômes / des dossiers complémentaires ainsi que le contrôle qualité des dossiers étudiants avant archivage.
Activités secondaires - Vous participez à l'archivage des diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Niveau BAC a minima,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général,
- Compétences en bureautique et capacités à s'auto-former sur des logiciels métiers,
- Capacité à gérer une activité avec un calendrier et un cadre de gestion précis,
- Très bonne communication écrite et orale,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de prise d'initiative.
Conditions de travail Des pics d'activité sont à prévoir au cours de l'année (période de stage).
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Directeur du Département et la Responsable administrative et financière.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.
L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.