Charge de gestion administrative et financiere (h/

Date de début: dès que possible
Lieu de travail: Saint Cloud
Durée: CDI

À propos de nous
Depuis 25 ans, notre société de conseil et services soutient les laboratoires pharmaceutiques dans des domaines essentiels tels que la formation médicale, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, la conformité, la communication médicale et plus encore. Nous sommes à un moment stratégique et intégrons des solutions d'intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et apporter plus de valeur à nos clients.

Nous recherchons un(e) Assistant/e administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique chez Universal Medica Group. Vous travaillerez directement avec notre CEO et serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de nos établissements.


Ce que vous ferez :
* Gestion administrative :
o Gérer les dossiers, les commandes et les abonnements.
o Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
o Gérer le courrier.
o Enregistrer et classer les contrats clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
* Support comptabilité & Office management :
* Gérer les paiements et les relations avec les banques.
* Suivre les fournisseurs et les notes de frais.
* Préparer et envoyer les devis et factures.
* Relancer les clients si nécessaire.
* Préparer des documents et gérer des dossiers confidentiels.
* Rédiger des comptes-rendus.
* Organiser des déplacements et des événements.
* Planifier des rendez-vous.
* Gérer la paie et les documents de solde de tout compte.
* Administrer le SIRH et les dossiers des collaborateurs.
* Travailler en binôme avec les équipes du service RH.
* Ressources humaines :
* Conseils financiers et contrôle de gestion.
Ce que nous recherchons :
* Formation :
o Diplôme supérieur BAC +3 (type BUT GEA)
* Compétences :
* Maîtrise de l’anglais professionnel.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques).
* Connaissances en comptabilité, communication et administration générale.
* Qualités personnelles :
Nous recherchons une personne dotée de qualités personnelles essentielles pour ce poste.
La discrétion et la confidentialité sont primordiales, car vous serez amené(e) à gérer des informations sensibles. Vous devez être capable de rester calme et efficace même sous pression, démontrant ainsi une excellente gestion du stress.
L'autonomie et l'initiative sont également cruciales. Vous devez être capable de prendre des décisions et d'agir de manière indépendante, tout en étant réactif(ve) et dynamique pour répondre rapidement aux besoins de l'entreprise. La rigueur et l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions de manière méthodique et structurée.
Nous valorisons également la force de proposition. Nous attendons de vous que vous apportiez de nouvelles idées et solutions pour améliorer nos processus. Enfin, vous devez posséder une qualité d’écoute et des qualités relationnelles exceptionnelles, afin de bien comprendre les besoins de vos interlocuteurs et de maintenir de bonnes relations professionnelles.

Poste en CDI
Basé à St Cloud
Rémunération 27K brut fixe

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.


Ref : C100O87251