Chargé de projet immobilier et qualité de vie au travail h/f

La personne recrutée assurera deux missions principales autour:

1. Assurer la gestion du déménagement des sites de Saint-Germain-en-Laye et de Cergy Hirsch :

o Assister et conseiller la direction de l'institut pour l'élaboration et la mise en œuvre des déménagements
o Analyser les besoins exprimés par la direction de l'institut et les utilisateurs pour le choix des mobiliers favorisant le travail collaboratif tout en préservant de bonne condition de travail
o Élaborer un calendrier de gestion logistique et en assurer le suivi
o Planifier les opérations logistiques des deux sites en lien avec les services centraux
o Participer au dialogue avec les services centraux
o Cette activité se fera en collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques des deux sites.
2. Veiller au transfert (conservation et le classement) des archives des deux sites :

o Co-construire le calendrier de transfert des archives des deux sites en lien avec les services centraux
o Cette activité se fera en collaboration avec l’archiviste de l’INSPÉ.
3. Maintenir ou améliorer des actions pour améliorer le cadre de travail :

o Organiser l’aménagement des espaces de travail
o Accompagnement des agents dans l’optimisation de leur mission et des interactions entre les différents services de la composante.
o Cette activité se fera en collaboration avec la direction de l’institut.

Connaissances :

* Techniques documentaires
* Systèmes d'information documentaire
* Techniques d’accueil téléphonique et physique
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Méthodologie de conduite de projet
* Principe de fonctionnement des organisations
* Objectifs et projets de l'institut (connaissance approfondie)
* Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires

Compétences opérationnelles :

* Savoir planifier et respecter des délais
* Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
* Anticiper les évolutions des besoins des usagers
* Piloter un projet, concevoir des tableaux de bord
* Établir des relations
* Assurer une veille métier

Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
* CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye.
* 38h35 par semaine.
* 52 jours de congés payés par an.
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
* Politique active de formation des personnels.
* Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE (diplôme BAC+3 ou équivalent) : entre 2000€ et 2500€.
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