Le responsable administratif F/H assurera la gestion administrative et budgétaire ainsi que la gestion administrative et budgétaire de l’unité de recherche ERUDITE et la gestion des contrats de recherche de la Fédération TEPP.
Missions principales
Il sera plus particulièrement en charge :
* Accompagner l’activité des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants et doctorants.
* Gérer administrativement et financièrement les missions et déplacements des personnels, et aussi quand ceux-ci s’inscrivent dans le cadre d’un contrat TEPP.
* Accueillir, aider et accompagner les chercheurs invités ou stagiaires (conventions, gratifications…), et aussi ceux s’inscrivant dans le cadre d’un contrat TEPP.
* Organiser des événements scientifiques pour les dimensions logistique et administrative.
* Contribuer à l’élaboration des dossiers d’appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d’évaluation.
* Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus.
* Assurer la gestion financière du laboratoire.
* Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs.
* Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire.
* Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction de l’UR et la Direction de TEPP pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement ; rendre régulièrement compte de l’exécution de leurs budgets.
* Garantir la gestion matérielle et assurer l’intendance générale de l’unité.
* Faire l’interface entre l’unité et l’ensemble des services des tutelles.
* Prendre en charge les aspects administratifs.
* Organiser les élections au conseil de laboratoire.
* Aider juridiquement les chercheurs (appui réglementaire).
* Suivre et mettre à jour les différentes bases de données de l’unité (HAL, …).
* Mettre à jour le site internet de l’unité de recherche.
Savoir
* Vous avez la culture administrative ?
* Vous maîtrisez les techniques d’accueil ?
Savoir faire
* Vous savez élaborer et planifier un budget ?
* Vous savez définir des indicateurs et tableaux de bord ?
Savoir être
* Vous êtes organisé ?
* Faire preuve de maîtrise de soi est l'une de vos qualités ?
* Vous êtes rigoureux ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !!
Avantages :
* Le poste est basé à Marne-la-Vallée.
* Télétravail possible jusqu’à deux jours.
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun.
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€.
* Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...).
* Possibilité de parking du personnel.
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
* Formation professionnelle fortement accompagnée.
* CDD pérenne renouvelable.
Temps de travail de 36,36 heures par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée).
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