Agent du protocole

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

Organiser le bon déroulement des événements municipaux, régionaux et nationaux

• Préparer et piloter les dossiers de protocole confiés par le chef de cabinet ;

• Tenir à jour le tableau des événements du protocole

• Accompagner le Protocole dans le bon déroulement des événements municipaux ;;

• Appliquer les textes relatifs au protocole ;

• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;

• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien (tableau des événements) ;

• Utiliser internet pour contacter les correspondants du protocole

• Répondre au téléphone et mails.

• Assister le chef de cabinet lors des réunions de travail ;

• Participer aux cérémonies de mariage en mairie ;

• Assurer la mise à jour des listes protocolaires ;

• Envoyer des invitations papiers (mise sous pli) ;

• Assurer le bon déroulement des réunions importantes ;

• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;

• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;

• Répondre au téléphone et mails ;

• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;

• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;

• Répondre au téléphone et mails.

Savoirs :

• Maitrise des usages protocolaires

• Maitrise de l’outil informatique (NTIC)

• Maitrise de l’anglais

Savoir être :

• Travail en équipe

• Aisance relationnelle

• Discrétion

Savoir faire :

• Etre capable de trouver des solutions rapides

• Savoir anticiper

• Savoir déléguer

• Organiser avec le souci du détail