Appariteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des Affaires Générales et Juridiques, sous la responsabilité de la Cheffe du service Courrier, l’agent aura pour mission la diffusion et le retrait du courrier. Missions / conditions d'exercice Vos activités :
-La diffusion du courrier, de diverses correspondances, d’informations, de notes,
de télécopies, de plis et colis, à l’ensemble des Services de la Ville (Etablissement publics, Scolaires), Elus et auprès des habitants,
-Retrait des correspondances auprès de La Poste et distribution de celles-ci chez
notre prestataire,
-Distribution de divers plis auprès des administrations locales,
-Assistance administrative à l’équipe du courrier en cas de nécessité,
-Diffusion en interne aux services,
-Assistance à l’équipe des Affaires générales et juridiques pour divers travaux :
reprographie, compostage de documents,
-Mise sous pli des fiches de paie et divers envois occasionnels,
-Tableaux de bord par type d’envois,
-Conseils aux services et optimisation des types d’envois/affranchissements. Profils recherchés Vous disposez d’une grande aisance relationnelle, avez le sens du contact et de l’écoute. Vous avez le sens du service public et savez travailler en équipe et en transversalité. Vous avez le sens de l’initiative et un esprit de synthèse, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de réactivité et de disponibilité. Vous êtes force de propositions.

Compétences requises :

-Bonne connaissance du fonctionnement de la mairie, de ses services et de ses
Interlocuteurs,
-Pratique de l’outil informatique,
-Goût du travail en équipe et du travail en transversalité,
-Sens de l’organisation et de la méthode,
-Discrétion, rapidité, efficacité, autonomie,
-Réactivité,
-Très bonne connaissance géographique de la Ville,
-Permis véhicule léger.

Contraintes liées au poste :

-Transport de bacs à courriers et de parapheurs,
-Travail un samedi sur deux de (8h00 – 11h30),
-Horaires : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h30.