Rattaché(e) au secrétaire général de l'Office de Tourisme Médoc Atlantique, 20 collaborateurs à l'année, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l'Office de Tourisme.
Vous serez en charge de :
Comptabilité :
Être responsable du circuit de facturation : fournisseurs, clients
Saisir les écritures comptables sur le logiciel informatique sous la responsabilité du secrétaire général.
Garantir le classement et l'archivage des bordereaux de mandats, de titres et de toutes autres pièces comptables
Ressources humaines :
Assurer la gestion opérationnelle des collaborateurs (annonce pour poste vacant, Fiche du nouvel entrant, gestion des profils dans le logiciel de gestion du temps.)
Rassembler les éléments nécessaires pour chaque personnel entrant (salariés et stagiaires)
Préparation des contrats du personnel (permanents et saisonniers)
Saisir les variables de paie dans le logiciel de paye.
Assurer le suivi de la prévoyance et de la mutuelle pour les salariés
Saisir les bénéficiaires des tickets restaurant
Garantir la tenue du registre du personnel
Procéder à la DPAE par voie informatique des nouveaux salariés
Suivi de la procédure d'intégration des stagiaires
S'assurer de la bonne exécution des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable.
Administration et logistique :
Être en relation avec les prestataires techniques pour la mise en place de nouveaux contrats, leur suivi ou leur résiliation.
Assurer le suivi opérationnel des contrats : assurance, maintenance, sécurité, locations, matériel.
Gestion des achats et approvisionnement des consommables pour les différents pôles après validation de la direction
S'assurer du bon fonctionnement du parc informatique, des imprimantes, des moyens de secours et sécurité des bâtiments, des terminaux bancaires, des alarmes, du parc de véhicules en lien avec les responsables de pôle.
Assurer le suivi de l'envoi des délibérations du Comité de Direction auprès des instances : Sous-préfecture et trésor public.
Profil de poste
En tant qu'Assistant(e) comptable, ressources humaines et administrative au sein de l'Office de Tourisme Médoc Atlantique, vous avez les compétences et expériences suivantes :
De formation comptable, en ressources humaines et/ou administrative, vous bénéficiez d'une expérience de 5 années d'expérience.
Vous disposez de premières expériences en saisie comptable, gestion administrative du personnel, administration générale.
Vous avez une aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques.
Vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel.
Vous avez le sens de l'organisation, êtes en capacité de gérer plusieurs taches simultanément et recherchez une ambiance de travail en équipe.
Vous avez des compétences rédactionnelles confirmées et une orthographe impeccable
Vous disposez d'une grande ouverture d'esprit et une écoute facilitant votre intégration dans notre équipe.
Vous êtes organisé.e, agile et réactif afin de respecter les deadlines
Conditions
Contrat : droit privé - statut agent de maitrise
Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé à Lacanau Océan
Rémunération : Niveau 2.2 - Indice 1730 de la convention collective.
Mutuelle : prise en charge à 95% par l'entreprise
Tickets restaurant 11 euros par jour travaillé dont 60% prise en charge par l'entreprise.
Prime conventionnelle
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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