Gestionnaire contrats et paie sur budget propre (F/H)
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise, puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.
Situé à Paris, l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€, dont près de 32 M€ de masse salariale.
Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et environnementale. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.
Environnement de travail
Au sein de la Direction générale des services, la Direction des ressources humaines met en œuvre la politique RH définie par l’établissement. Elle est chargée d’accompagner la stratégie de l’établissement, en s’appuyant notamment sur une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, d’assurer le recrutement, la gestion administrative, la paie et la formation de l’ensemble des agents rémunérés par l’établissement.
Activités principales
Le Collège de France assure la gestion de centaines de contrats de recherches financés par différents organismes de recherche. Dans ce cadre, la/le gestionnaire des contrats sur budget propre sera en charge :
1. Du suivi de l’enveloppe financière dédiée aux recrutements des personnels sur ressources propres de l’établissement et plus particulièrement sur les contrats de recherche.
2. De la réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines relatif au recrutement et la paie des personnels titulaires et non titulaires recrutés sur ressources propres.
3. Établir le budget dédié aux recrutements de personnels sur ressources propres en lien avec le service de contractualisation et valorisation de la recherche.
4. Suivre et ajuster l’enveloppe financière dédiée aux recrutements de personnel sur ressources propres en lien avec la direction des affaires budgétaires et financières.
5. Simuler les coûts chargés des recrutements sur contrats de recherche.
6. Établir les justificatifs financiers des dépenses de personnel sur contrats de recherche.
7. Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
8. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux recrutements de son portefeuille d’agents.
9. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
10. Accueillir et informer les agents.
11. Suivre les évolutions réglementaires.
12. Établir les conventions d’accueil des chercheurs étrangers et les accompagner dans leur démarche auprès des organismes sociaux.
13. Rédiger des notes et des courriers administratifs.
14. Participer à la réalisation de bilans d'activité.
15. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Profil du candidat
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, Catégorie A - assistant ingénieur. Mutation, détachement, Contractuel 1 an renouvelable.
Expériences
Une expérience de 3 ans souhaitée sur un poste similaire.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
1. Une lettre de motivation.
2. Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire.
3. La copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant).
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la date de la publication à la Direction des ressources humaines.
Compétences linguistiques
Anglais, Niveau conversationnel.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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