Assistant medico administratif - h/f

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AMA pour son CGM du Pôle BSM en CDI

Mission générale du poste:



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o Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
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o Saisie de l’activité



Activités principales :

Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :



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o Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)
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o Gestion des plannings médicaux de consultation
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o Organisation des transport sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports
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o Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés)
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o Courriers médicaux, prises de RDV
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o Gestion du dossier patient



Activités administratives et de secrétariat: taches afférentes aux soins sur des Unités fonctionnelles intra-hospitalières BSM1-BSM2 et BSM3



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o Prise de RDV consultations médicales dans les CMP ou dans d’autres centres de consultation
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o Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes




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o Recueil et suivi quotidien des chambres particulières en collaboration avec les cadres de santé des unités d’admission
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o Recueil des Questionnaire de Satisfaction
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o Activités de reprographie, assurer l’approvisionnement des documents papiers dans les 3 Unités de soins
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o Acheminer quotidiennement le courrier entre les UF BSM1-BSM2-BSM3 et le CGM
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o Permanence téléphonique pour les soignants, appui à la correspondance écrite auprès des patients




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o Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Prise de rendez-vous extérieurs




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o Réception des demandes médicales et constitution des dossiers patients, recherche d’informations



complémentaires si nécessaire (notamment les comptes rendus divers)



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o Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes rendus, inventaires, dossiers et documents médicaux
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o Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux




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o Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :




* Constitution, tenue, arc...