L’Entreprise
:
Etablissement d’Enseignement Catholique de premier plan (école et collège) recherche son :
ASSISTANCE DE DIRECTION (temps partiel) H/F
Le Poste :
Sous la responsabilité de la chef d’établissement (Collège), et en lien avec l’Assistante de Direction du 1er degré, vous prenez en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction générale, gérez l’agenda et le planning du/des chef(s) d’établissement.Vous apportez également des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction et filtrez l’accès à la direction / réorientez éventuellement les interlocuteurs. Vos principales missions sont : - Le suivi des dossiers administratifs des élèves, gestion des notes, bulletins, orientation, communications aux familles- Le lien avec le rectorat (bases de données, plateforme eduline, contacts gestionnaires, mouvement des maîtres…)- Le lien avec la DDEC (base de données, plateforme Gabriel…)- la gestion des dossiers d’inscription au collège- Avec l’équipe administrative collaborer aux procédures de réinscription- Les relations avec les familles, avec les enseignants, avec les partenaires extérieurs- La communication interne- La participation au conseil de direction du collège- Le secrétariat administratif de l’établissement - Réception et envoi du courrier…
Votre Profil :
De formation supérieure, Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience (5 ans mini) de la fonction idéalement acquise au sein d’un établissement scolaire.Autonome, vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité.Votre aisance relationnelle, votre sens de la confidentialité alliés à votre sens du service seront vos principaux atouts pour ce poste. Enfin, vous adhérez au projet éducatif de l’enseignement catholique. Poste à temps partiel (85%).
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