Responsable administratif et financier

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).
Notre client, en pleine transformation, recherche un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer et optimiser sa gestion comptable, financière et administrative.

Missions principales
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez au cœur de la gestion et de l'optimisation financière de l'entreprise. Vos responsabilités couvriront la comptabilité, la fiscalité, la gestion financière, l'administration du personnel et la supervision des systèmes d'information. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires externes (cabinets comptables, experts juridiques, prestataires IT…).

Gestion comptable et financière

- Superviser et garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et du groupement d'intérêt économique associé.
- Assurer la clôture annuelle, la réalisation de la liasse fiscale et le suivi des immobilisations.
- Piloter la trésorerie avec un reporting mensuel et des projections annuelles et pluriannuelles.
- Mettre en place une refonte du plan comptable analytique pour optimiser le suivi des coûts.
- Suivre et contrôler les flux financiers liés aux projets d'investissement, notamment les remboursements d'emprunts et les dépenses liées aux infrastructures.
- Collaborer avec les commissaires aux comptes et les cabinets d'expertise comptable.

Gestion des ressources humaines et paie

- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, formations, visites médicales, entretiens annuels.
- Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet externalisé, en vue d'une ré-internalisation future.
- Comptabiliser les salaires et garantir le paiement des charges sociales dans les délais.
- Être le référent RH sur les aspects administratifs, en lien avec la direction et les managers.

Fiscalité et obligations légales

- Assurer la gestion fiscale et le suivi des déclarations : TVA, IS, CVAE, taxes diverses.
- Veiller à la conformité réglementaire et anticiper les évolutions légales pouvant impacter l'activité.

Pilotage des systèmes d'information et outils métiers

- Être le garant du bon fonctionnement des outils financiers et comptables, en lien avec les prestataires informatiques.
- Optimiser les outils numériques et poursuivre la dématérialisation des processus (facturation, comptabilité, gestion clients et fournisseurs).
- Être force de proposition sur l'évolution des systèmes d'information et l'amélioration des outils collaboratifs.

Suivi juridique et administratif

- Assurer la coordination avec les cabinets juridiques pour les assemblées générales et conseils d'administration.
- Veiller à la bonne gestion des contrats et des assurances de l'entreprise.
- Être le référent pour toutes les missions d'audit et de commissariat aux comptes.

Coordination des services généraux

- Travailler en lien avec la direction et les équipes techniques pour assurer une gestion optimale des infrastructures et équipements.
- Participer aux projets transversaux visant à améliorer l'organisation interne.
Formation et expérience

- Bac+5 en finance, comptabilité, gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce avec spécialisation finance).
- Expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire (RAF, Contrôleur Financier, DAF adjoint).
- Une expérience dans l'événementiel, l'hôtellerie, les loisirs ou une structure aux cycles d'activité fluctuants serait un plus.

Compétences techniques

- Excellentes connaissances en comptabilité générale, analytique et gestion financière.
- Maîtrise des normes fiscales et sociales.
- Expérience en reporting financier et en contrôle de gestion.
- Connaissance des logiciels comptables et financiers (Sage serait un plus).
- Capacité à piloter des projets de transformation digitale.

Savoir-être

- Rigueur et sens des responsabilités.
- Autonomie et force de proposition.
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
- Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec les partenaires internes et externes.
- Rémunération attractive : 4 000 à 6 000 € brut mensuel selon profil et expérience.
- Perspectives d'évolution vers un poste de Directeur Administratif et Financier Groupe (DAF).
- Poste en CDI basé en Ille-et-Vilaine (35), avec des interactions fréquentes avec la direction et les équipes opérationnelles.
- Environnement stimulant dans une entreprise en pleine transformation, où vous pourrez avoir un impact direct sur la structuration et l'amélioration des processus.