La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un
* e responsable de service Gestion administrative du personnel.
Direction : Direction des ressources humaines
Cadre d'emplois : Attaché
Missions :
* Rattaché(e) au Directeur/Directrice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
* Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes.
* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives.
Gestion de la paie :
* Contrôler les opérations de paie et être l'interlocuteur/interlocutrice de la trésorerie.
* Être garant(e) de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
* Mettre en œuvre la politique sociale.
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
Gestion administrative du temps de travail :
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats.
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
* Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP.
* Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne.
Gestion de la procédure disciplinaire :
* Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense.
* Préparer les dossiers pour le conseil de discipline.
* Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.
Compétences / Profil :
* Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH.
* Capacité d'analyse et de rédaction.
* Aptitude à la conduite de réunion et d'entretien.
* Sens de l'organisation, de la planification des tâches.
* Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord).
* Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute.
* Aptitude à déléguer et contrôler.
Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT.
Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise.
Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire ou à l'Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1, Place du 11 Novembre 1918 - CS8 Malakoff Cedex.
#J-18808-Ljbffr
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