Chargé.e de mission communication interne auprès de la dgs

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services : le.la chargé.e de communication interne devra, en lien avec la direction générale des services, et sous l’autorité de la maire, participer à la définition de la stratégie de communication interne de la collectivité.

Dans un objectif de valoriser les actions de la collectivité auprès des agents et des élus, de diffuser les décisions prises, de faire circuler les informations sur la vie municipale, le.la chargé.e de communication interne aura comme missions principales la définition, la conception et la mise en œuvre du plan de communication interne de la collectivité.

• Elaborer une proposition de plan de communication interne global et sa déclinaison en différents supports dans l’optique de faciliter la circulation de l’information au sein du personnel

• Définir les cibles des actions de communication, proposition sur le choix des messages et les moyens de diffusion

• Concevoir, rédiger et diffuser des contenus via différents canaux à créer (affichages internes, newsletter, vidéos, outils de partage d’informations - Teams, etc.).

• Etudier le développement et la mise en œuvre d’un site Intranet (proposition d’arborescence, d’une ligne éditoriale, des rubriques…) et par la suite, proposer des évolutions (fonctionnalités, ergonomie…)

• Identifier les sujets à valoriser dans la communication interne émanant des décisions des instances communales (conseil municipal, instances de dialogue social, commissions ad hoc etc)

• Actualiser le répertoire des services et des sigles.

• Partager les moments forts de la vie de la collectivité en lien avec l’agenda de la maire et des élus en se nourrissant des contenus diffusés par la direction de la communication notamment

• Relayer les informations sur l’actualité de la collectivité auprès des agents, promouvoir en interne l’image et les valeurs de la collectivité

• Conseiller l’autorité, le cabinet, la direction générale sur les sujets d’ordre interne à communiquer

• Etablir une veille sur les réalisations mises en œuvre au sein de la collectivité en relation étroite avec les services et directions

• Identifier les pépites et les talents de l’année dans une logique de reconnaissance du savoir faire et du savoir être

• Réalisation des interviews auprès des différentes catégories de personnel et de reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes

• Organiser des événements internes (sessions d’information, séminaires, moments conviviaux, journée de cohésion interne etc.) et contribuer à l’organisation de certaines manifestations (accueil des nouveaux arrivants, valorisation des départs à la retraite, vœux de la maire aux agents).

• Instaurer des activités qui soutiennent la découverte et la compréhension des métiers et des activités de la commune (ex. immersion, organisation d’une ou deux journées d’intégration dans l’année).

COMPETENCES CLES

Transverses
- Être diplomate
- Être à l’écoute et flexible
- Faire preuve de créativité et d’innovation pour trouver des arguments percutants et/ou de nouveaux concepts
- Être dynamique et enthousiaste, être capable d’animer et fédérer des acteurs variés
- Faire preuve d’agilité
- Être organisé(e), avoir le sens des priorités
- Avoir le sens du service et du résultat
- Travailler en mode projet
- Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles avérées
- Capacité à diffuser l’information, à convaincre, mobiliser et fédérer (sens de l’écoute et du contact)
- Capacité à mettre en œuvre et suivre un plan de communication interne.
- Capacité à travailler sur des projets en transversalité et goût du travail en équipe
- Qualités d’analyse et de synthèse.
- Réactivité, disponibilité, créativité, force de proposition.
- Autonomie / responsabilités : Autonomie, polyvalence, discrétion et confidentialité.

Métier
- Connaître le fonctionnement de la collectivité (formel et informel) et de ses activités (cœur de métier…)
- Maîtriser les différentes techniques de rédaction et de présentation de documents (style journalistique, écriture web…)
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques et disposer de savoirs faire au niveau des outils de publication en ligne
- Avoir des notions sur les logiciels de PAO et de retouche photo

Contraintes / conditions d’exercice :
-Lieux de travail : Hôtel de ville
-Déplacements réguliers : sur la commune
-Horaires : Déplacement possible en soirée et week-end (couverture d’événements)
-Permis