MISSIONS :
Dans le cadre d'une création de poste, et rattaché au Head of Finance, vous serez le garant de la comptabilité (saisie des écritures et revue critique de la comptabilité), mais également en charge des encaissements et facturations clients (suivi, rapprochement, lancement, relance).
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité:
- Saisie et validation des factures fournisseurs et des immobilisations
- Justifier les transactions en comptabilité
- Saisie des écritures de paie sur les 3 pays (France, Portugal et Espagne)
- Calcul du montant d'autoliquidation de la TVA et saisie des écritures de TVA
- Transmission des justificatifs mensuels aux comptables étrangers (Espagne et Portugal)
- Effectuer une clotûre comptable deux fois/an (comptabilisation de provisions, FNP, FAE, PCA, CCA, cadrage du CA)
- Etre en relation avec l'expert comptable, le CAC et le gestionnaire de paie (supervisé par le Head of Finance)
- Gestion et négociation des contrats fournisseurs dans une logique d'optimisation des coûts
- Mission diverses (répondre aux enquêtes INSEE, BdF, et autres demandes ponctuelles)
Encaissements:
- Suivi et relance des encaissements clients (CPF, DPC, Alma, Pôle emploi, OPCO,…)
- Rapprochement comptable des encaissements
Facturation Clients:
- Création des dossiers de facturation en vue du dépôt
- Suivi du dépôt des dossiers de facturation chez les différents financeurs
- Traitement des dossiers en attente de compléments
- Relance clients et mise en place des procédures de recouvrement si nécéssaire
Vous travaillerez en binôme avec la personne gérant l'administration et la finance (ex : pré-saisie des virements, gestion des dépôts).
AVANTAGES :
- Possibilité d'évolution avec la croissance de l'entreprise (acquisitions, ouverture de nouveaux sites).
- Avantages légaux.
- Salaire : 33-38K€ brut annuel.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1. Entretien technique avec le Directeur finance et futur manager, en visio.
2. Entretien physique avec le cofondateur, pour valider la partie fit, ainsi qu'avec le directeur finance pour la partie technique.
Profil :
- Minimum Bac+2 (BTS Comptabilité, DCG, etc.).
- Expérience minimum de 3 ans, alternant entre cabinet et entreprise.
- Connaissance des normes comptables et fiscales.
- Compétences en organisation, priorisation et conscience des enjeux.
- Capacité à travailler de manière collaborative, rigoureuse et transparente.
- Curiosité et discrétion vous caractérisent.
La maîtrise de l'outil Pennylane est un plus.
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