Missions :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d’une structure (direction, unité, service...)
Précisions sur le poste : Vous souhaitez relever un défi mêlant stratégie, analyse et responsabilités opérationnelles. Ce poste transverse, au cœur de l’organisation, vous place en première ligne pour piloter les finances (plus de 25 millions d’euros), accompagner les ressources humaines, et suivre les marchés publics tout en conseillant les directions métiers. Doté d’une équipe dédiée et d’un rôle clé dans des projets structurants, vous serez le garant de l’efficience budgétaire, de la régularité des procédures et de la cohésion d’équipe. Si vous aimez conjuguer rigueur, vision et engagement, ce poste est fait pour vous !
Activités principales :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
au sein d'une structure ou d'un projet
. en coopération avec la responsable RH
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans
et des statistiques
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion et le mettre en application
Autres Activités :
- Participer à la gestion administrative des procédures de passation de marché
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