Mission :
- Assurer la coordination du suivi administratif et financier des projets de recherche entre le service administratif et les responsables scientifiques
- Accompagner les recrutements, la mise en place des conventions, des missions, et des événements scientifiques
- Organiser les actions de communication et opérationnelles liées aux consortiums ou projets
Activités :
- Préparer et suivre les opérations administratives et financières des projets (suivi des dépenses et recettes, reporting budgétaires), en lien avec les services gestions concernés
- Accompagner les procédures de recrutements (doctorant·e·s et postdocs) : publications des offres, organisation des entretiens, préparation des dossiers pour l'équipe administrative de l'unité, suivi des demandes de visas si besoin
- Prendre en charge les démarches d'invitations de scientifiques extérieurs, de leurs suivis, et des déplacements des membres des projets
- Suivre les mises en place de conventions de recherche avec l'unité et le service partenariat et valorisation du CNRS
- Accompagner et conseiller les scientifiques dans le montage de leurs projets
- Organiser des évènements et conférences, et assurer les actes opérationnels en découlant
- Assurer la visibilité des projets, la diffusion d'informations au sein des consortiums et à l'extérieur, en lien avec la chargée de communication de l'unité
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